Analiza SWOT (Strengths, Weaknesses, opportunities and threats – mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia) jest doskonałym narzędziem do identyfikacji mocnych i słabych stron firmy lub organizacji. Może również pomóc w identyfikacji szans w branży (lub innej branży) oraz zagrożeń, które mogą pojawić się na drodze firmy. Celem analizy SWOT jest zrozumienie obecnej pozycji firmy na rynku lub w odniesieniu do jakiegoś innego czynnika (np. nowej technologii), a także jej potencjału przyszłego wzrostu i rozwoju. Sekcje poświęcone mocnym i słabym stronom są często wykorzystywane jako podstawa do określenia strategii na przyszłość. Firmy typu venture capital często interesują się analizą SWOT przed zainwestowaniem w firmę, ponieważ nie tylko pokazuje ona potencjalne zagrożenia, ale także pomaga określić, w jakich obszarach firma może się najbardziej rozwinąć.
Co wchodzi w skład analizy SWOT?
Analiza SWOT to analiza strategiczna, która pomaga określić, gdzie firma jest silna, gdzie słaba, jakie ma możliwości i jakie są jej potencjalne zagrożenia. Zasadniczo jest to sposób patrzenia na organizację i jej otoczenie w celu sprawdzenia, co można poprawić i gdzie tkwi potencjał rozwoju. Typowa analiza SWOT obejmuje zbadanie następujących czynników: – Mocne i słabe strony: W tym miejscu określa się, co firma robi dobrze, a czego nie robi tak dobrze. Może to obejmować wszystkie elementy, od mocnych i słabych stron zespołu zarządzającego po sytuację finansową. – Szanse : Potraktuj to jako “zewnętrzną” analizę SWOT. To okazja, aby przyjrzeć się temu, co dzieje się w branży i poza nią, i zobaczyć, gdzie istnieją możliwości. Na przykład, jeśli pracujesz w służbie zdrowia i istnieje rosnące zapotrzebowanie na opiekę domową, może to być sposób na rozszerzenie działalności. – Zagrożenia: W tym miejscu należy przeanalizować, co może zagrozić działalności firmy. Może to być wszystko, od postępu technologicznego, który może sprawić, że produkty i usługi firmy staną się niepotrzebne, po potencjalną konkurencję, która może zaoferować lepszy (i tańszy) produkt lub usługę.
Jak stworzyć analizę SWOT
Pierwszym krokiem w tworzeniu analizy SWOT jest sporządzenie listy wszystkich mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń, które mogą mieć wpływ na firmę lub branżę. Następnie należy posortować listę na dwie kategorie: wewnętrzną i zewnętrzną. Następnie należy określić, czy każda pozycja na liście jest mocną, słabą stroną, szansą lub zagrożeniem. Na przykład, jeśli masz nowy produkt, który podoba się klientom, może to być mocna strona. Jeśli produkt jest droższy niż produkty konkurencji i nie można uzasadnić dodatkowych kosztów, może to być słaba strona. Jeśli klienci są podekscytowani produktem i chcą go kupić, to jest to szansa. Jeśli na rynku pojawi się nowy produkt, który może zastąpić Twój – jest to zagrożenie.
Mocne strony w analizie SWOT
Mocna strona to coś, co czyni firmę lub organizację bardziej konkurencyjną lub korzystną. Jest to coś, co firma robi dobrze lub ma, co daje jej przewagę nad konkurencją. W analizie SWOT można wyróżnić wiele różnych mocnych stron. Na przykład, jeśli prowadzimy detaliczny sklep odzieżowy, możemy mieć jedną lub więcej z następujących mocnych stron: – Rozpoznawalna i pożądana nazwa marki. – Doskonała lokalizacja, łatwo dostępna dla klientów. – Masz produkty, które są unikalne i nie są oferowane przez konkurencję. – Masz niższe ceny niż konkurencja, co pozwala Ci przyciągnąć klientów.
Słabe strony w analizie SWOT
Słaba strona to coś, co powstrzymuje firmę przed działaniem. Jest to coś, co firma robi źle lub ma coś, co stawia ją w niekorzystnej sytuacji w porównaniu z konkurencją. W analizie SWOT można zidentyfikować wiele różnych słabych stron. Na przykład, jeśli prowadzimy detaliczny sklep odzieżowy, możemy mieć jedną lub więcej z następujących słabych stron: – Nazwa marki jest niezbyt atrakcyjna, co utrudnia klientom znalezienie i zapamiętanie firmy. – niedogodna lokalizacja, utrudniająca klientom robienie zakupów w sklepie. – Nie posiadasz unikalnych produktów, przez co masz mniejsze szanse na przyciągnięcie klientów. – Nie masz niższych cen niż konkurencja, co zmniejsza prawdopodobieństwo, że klienci będą robić zakupy w Twoim sklepie.
Szanse w analizie SWOT
Szansa to coś poza firmą, co może pomóc w rozwoju działalności. Jest to czynnik zewnętrzny, który można wykorzystać. Prawdopodobnie istnieje wiele możliwości związanych z branżą i działalnością Twojej firmy, dlatego ważne jest, aby je zawęzić i zdecydować, które z nich są najbardziej korzystne dla Twojej firmy. Na przykład, jeśli pracujesz w branży sprzedaży detalicznej odzieży, możesz mieć jedną lub więcej z następujących możliwości: – Nowy trend lub moda, które mogą pomóc w zwiększeniu sprzedaży odzieży. – Rosnąca liczba ludności, która może zwiększyć bazę klientów. – Nowa technologia, która może pomóc w zwiększeniu sprzedaży. – Wszelkie inne czynniki, które mogą pomóc w zwiększeniu sprzedaży.
Zagrożenia w analizie SWOT
Zagrożenie to coś poza firmą, co może wyrządzić szkodę lub negatywnie wpłynąć na jej działalność. Jest to czynnik zewnętrzny, który może spowodować problemy w firmie lub branży. Prawdopodobnie istnieje wiele zagrożeń związanych z branżą i działalnością firmy, dlatego ważne jest, aby je zawęzić i zdecydować, które z nich mogą mieć największy wpływ na firmę. Na przykład, jeśli pracujesz w branży sprzedaży detalicznej odzieży, możesz mieć do czynienia z jednym lub kilkoma z poniższych zagrożeń: – Nowy trend lub moda, które mogą spowodować spadek sprzedaży. – Nowa technologia, która może sprawić, że Twoje produkty lub usługi staną się zbędne. – Spadek liczby klientów. – Każdy inny czynnik, który może zaszkodzić firmie.
Kiedy należy przeprowadzić analizę SWOT?
Analizę SWOT można przeprowadzić w dowolnym momencie i dla większości rodzajów firm. Często jest ona przeprowadzana na przykład w ramach planowania strategicznego. Można ją również przeprowadzić w ramach przygotowań do pozyskania kapitału lub ekspansji. Może być również pomocna przy podejmowaniu decyzji dotyczących sposobu prowadzenia firmy lub przyszłego kierunku jej rozwoju. Analizę SWOT można także wykorzystać do oceny konkurencji. Jest to często nazywane “odwróconą analizą SWOT” i może być pomocne w określeniu, w jaki sposób można przewyższyć konkurencję.
Podsumowanie
Analiza SWOT jest analizą strategiczną, która pomaga określić, w czym firma jest silna, a w czym słaba, jakie ma możliwości i jakie są jej potencjalne zagrożenia. Zasadniczo jest to sposób patrzenia na organizację i jej otoczenie w celu sprawdzenia, co można poprawić i gdzie tkwi potencjał rozwoju. Typowa analiza SWOT obejmuje zbadanie następujących czynników: – Mocne i słabe strony: W tym miejscu określa się, co firma robi dobrze, a czego nie robi tak dobrze. Może to obejmować wszystkie elementy, od mocnych i słabych stron zespołu zarządzającego po sytuację finansową. – Szanse : Potraktuj to jako “zewnętrzną” analizę SWOT. To okazja, aby przyjrzeć się temu, co dzieje się w branży i poza nią, i zobaczyć, gdzie istnieją możliwości. – Zagrożenia: W tym miejscu należy przeanalizować, co może zagrozić działalności firmy. Może to być wszystko, od postępu technologicznego, który może sprawić, że produkty i usługi firmy staną się niepotrzebne, po potencjalną konkurencję, która może zaoferować lepszy (i tańszy) produkt lub usługę.
